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テレオフィスの提案

テレオフィスとは、インターネット環境に接続できる環境さへあれば、どこからでもリアルタイムに情報を共有できるクラウド型サービスです。 「会議コストを下げたい」「会議をペーパーレス化したい」「テレワークを始めたい」「現場対応を迅速にしたい」「オンラインセミナーを導入したい」など様々な用途にお使いいただけます。

ご利用シーンとおすすめの使い方
遠隔会議
導入
メリット
  • 同時に複数の会議を開催することができる。
  • 最大で250拠点を繋ぐことができる。
おすすめの使い方
複数の会議を同時開催

別々の3つの会議を3グループに分かれて行うことができます。 支社が複数ある場合、本部と支社、支社同士、支社と取引先など様々なパターンでお使いいただけます。

本部主導の会議

デフォルトでは、会議の参加者は発表者の表示するページとは別のページをめくることや資料への書き込みができますが、設定によって参加者のページ送りや書き込みを制限することができます。 会議を本部主導で行いたい場合などにおすすめです。

ペーパーレス会議
導入
メリット
  • コストダウンができる。
  • 時間の削減ができる。
おすすめの使い方
会議をBIGPADで行う

一般的な会議の準備は、資料の印刷、ホッチキス止め、資料の配布をするために、印刷費用と人件費がかかります。 一方で、テレオフィスの会議の準備は、資料をアップロードするだけです。おすすめはBIGPADの大画面での資料の共有です。 BIGPADにタッチペンで書き込みをしながらスムーズに会議を進行することができます。

現場連携
導入
メリット
  • 精度の高い情報共有ができる。
  • 素早い対応ができる。
おすすめの使い方
クイックアップロード

「クイックアップロード」ボタンをタッチするとカメラが機動し、撮影した写真は素早く共有されます。

共有された写真に書き込み

現場の映像をアップロードして本部に伝えることができます。 お互いに書き込みができるので細かな指示や状況を伝えることができます。

教育研修
導入
メリット
  • 自宅やオフィスから研修への参加ができる。
おすすめの使い方
個人ノート

「個人ノート」の機能をオンにした状態で青丸を書き込むと本人にしか青丸は表示されません。 元資料、「共有ノート」、「個人ノート」は各々自動保存され、ダウンロード可能です。

テレワーク
導入
メリット
  • 場所や時間にとらわれずに精度の高い情報共有ができる。
おすすめの使い方
ホワイトボードで日程の共有

自由に書き込みができるホワイトボードという機能があります。 そこに朝礼の内容や社員のスケジュールを書いて共有することができ、自宅にいながら会社の状況を把握することができます。

営業支援
導入
メリット
  • 訪問しなくても、営業担当では分からない技術的・専門的な説明ができる。
おすすめの使い方
商談の際にiPadを用いる

営業先でパソコンの立ち上げとなると少し手間ですが、ipadだとすぐに起動し技術者と繋ぐことができます。 また、タッチパネルの操作のし易さはテレオフィスのおすすめのポイントであり、ページ送りや拡大縮小などスムーズに操作ができます。

万全のセキュリティ

テレワークの際に暗証番号などの認証情報の流出が問題となっていますが、「テレオフィス」のセキュリティは以下の3点によって万全です。

通信の暗号化

SSL/AESによる通信の暗号化で盗聴やデータの改ざんを防ぎます。

端末認証登録

ID+パスワード認証に加えて、端末利用時初回に行う端末認証登録によりIDと端末を紐づけます。未登録端末からのアクセスをブロックします。

ID単位のデータ管理

会議の情報と資料は、開催者と参加者のみの共有なので、情報漏れの心配がなく、資料ごとの機密設定も可能です。

POINT

端末とIDを紐づけているため、万が一IDが盗まれたとしても、IDと紐づいた特定の端末(パソコンやスマートフォン、タブレット端末)からしかログインができないため、不正アクセスを防止できます。

セキュリティの安全性から弊社でも「テレオフィス」を導入いたしました。 不正アクセスによって企業が被害者だけでなく加害者になるケースもありますので、web会議・テレワークのツールを導入する上で、セキュリティに脆弱性がないかどうかは非常に重要なポイントです。

無料トライアル

2週間の無料トライアルを実施していますので、お気軽にお問合せください。 トライアルの際は疑問点をコールセンターに質問をすることができるので、安心してご利用いただけます。 無料トライアル用のIDは5ID配布いたします。パソコンやタブレット、スマートフォンなどの端末とwebカメラ、マイクスピーカーはお客様でご用意していただきます。

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